Делайте то, что вы любите больше всего. Это обязательно приведет Вас к успеху
Стив Джобс

Отзывы слушателей

Немецкий культурный центр

Преподаватель: Андрей Тоневицкий

Немецкий культурный центр "Гете-Институт" в Украине выражает Вам свою благодарность за высокую квалификацию преподавателей и сотрудников учебного центра при проведении обучения ...
Читать полностью

ООО «Цеппелин Украина»

Преподаватель: Андрей Тоневицкий

От имени всех участников группы Цеппелин Украина, прошедших курс по расширенным возможностям Excel, хочу выразить благодарность замечательному тренеру –Тоневицкому Андрею. Он ...
Читать полностью

Издательский дом

Преподаватель: Андрей Тоневицкий

Спасибо вам за курс Курс «Excel. Расширенные возможности»!!! Он насыщен важной информацией. Особое спасибо лектору – Андрею Николаевичу! Он изюминка курса. Андрей Николаевич - ...
Читать полностью

АО «Ветропак Гостомельский Стеклозавод»

Преподаватель: Андрей Тоневицкий

Рекомендательное письмо. ...
Читать полностью

"Швейцарский нож" Excel: то, что должен уметь каждый

Длительность:
от 16 часов
Стоимость, грн:
договор
Даты начала:
Отправить заявку

Для кого:

  • Для финансистов, работников HR, экономистов, аналитиков, маркетологов, менеджеров любого звена, логистов.
  • Для всех кому в работе часто приходиться иметь дело с Microsoft Excel.
  • Для тех, кто работает в Excel, но хочет стать настоящим профессионалом - упростить и ускорить свою каждодневную работу и использовать все возможности программы. Excel может больше чем вы думаете!

 

Что даст тренинг:

  • Вы будете знать, что может Excel, где это искать и как сделать то что нам нужно правильно.
  • Наведем порядок с тем что узнали про Excel от коллег, знакомых и в Интернет, скрепим все новыми знаниями и получим цельное понимание возможностей и инструментов Excel.
  • Вы получите четкие алгоритмы решения типовых задач и большой набор приемов и «фишек» Excel, которые сэкономят время и помогут в нетиповых ситуациях.

 
Программа тренинга:

  • Мы изучим, разберем и освоим все ключевые инструменты для уверенного продвинутого использования Microsoft Excel.
  • Научимся обрабатывать большие таблицы, быстро их оформлять и делать их «умными».
  • Разберем использование ключевых функций Excel для вычислений и обработки данных разного типа на реальных задачах.
  • Разберем примеры использования простых и сложных фильтров.
  • Разберемся с возможностями сводных таблиц для анализа данных.
  • Изучим подходы к защите данных: запрет ввода некорректных, ограничение вариантов выбора из списка, защита книги при совместной работе над общими документами (защита ячеек, листов, шифрование файлов, установка доступа "только чтение" и т.д.)
  • Познакомимся с использованием макросов для автоматизации выполнения часто используемых операций.

 

Разделы тренинга:

Раздел 1. Работа с таблицами

Типовая задача в Excel это работа с таблицами: создание, редактирование и анализ данных. Современные таблицы часто просто огромны. Модуль научит правильно и быстро работать с таблицами.

  • Приемы и фишки при создание новых таблиц: ускорение ввода данных, защита от ввода ошибочных данных, автоматический разбор вводимых данных на столбцы. Приведение таблицы к нужному внешнему виду «в один клик».
  • Создание «умных таблиц» с автокопированием формул, доступом к таблице по её имени, автоподстройкой под данные, автоматическим подтягиванием новых данных в отчеты…
  • Упорядочивание таблиц и чистка от лишнего: нахождение дубликатов и их удаление или выделение. Нахождение несоответствий и их устранение. Быстрая замена данных.
  • Сортировка таблиц по алфавиту, по личным спискам вместо алфавита, по цвету, по дате, по числовым значениям, сортировка по нескольким параметрам.
  • Фильтрация таблицы разными способами: автофильтр, пользовательский фильтр, фильтр по выделению, расширенный фильтр, вычисления с отфильтрованными данными.
  • Подведение промежуточных итогов (простые, вложенные итоги). Группировка и структура данных.

      


Раздел 2. Функции в Excel

Необходимый для всех набор функций. Самые востребованные функции программы и их использование на конкретных примерах из практики.

  • Разветвлённые вычисления и обработка задач в которых результат зависит от выполнения условий, выполнение выборочных вычислений ЕСЛИ, И, ИЛИ, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ (IF, AND, OR, COUNTIF, SUMIF)
  • Работа с датой и временем СЕГОДНЯ, ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД, ЧИСТРАБДНИ, РАЗНДАТ (TODAY, DAY, MONTH, YEAR, NETWORKDAYS, WORKDAY, DATEDIF) и др. Подсчет количества рабочих дней, расчет даты выполнения проекта с учетом выходных и праздников, контроль соблюдения сроков, учет рабочего времени, учет просрочки платежей …
  • Связь данных из разных таблиц между собой ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, СМЕЩ (VLOOKUP, INDEX, MATCH, OFFSET) и др. «Состы­ковка» зна­че­ний раз­ных таб­лиц, подтягивание информации по ключевому слову, автоматическое заполнение информации о товаре (цена, поставщик, артикул, количество…) по его названию, быстрая работа с прайсами, контроль наличия товара на складе …
  • Работа с текстовой информацией ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР, СЖПРОБЕЛЫ, ПЕЧСИМВ, СЦЕПИТЬ, Текст по столбцам (CONCATENATE, LEFT, RIGHT, MID, TRIM, CLEAN, Text to columns) и др. Приведение информации в единый внешний вид, разделение информации на фрагменты, склейка текстовых данных, чистка от мусора, поиск «неправильных» записей, разбор на столбцы. Изме­ре­ние длины записей (анко­ров, мета-тегов) на пред­мет пре­вы­ше­ния лимита.

 

Раздел 3. Основы анализа и визуализации информации в Excel

Информация должна выглядеть наглядно, понятно и красиво. Для того что бы не «ковыряться» в больших простынях чисел, а сразу найти и понять нужное мы научимся создавать наглядные и компактные отчеты, которые позволят ответить на любой вопрос парой кликов мышкой.

  • Условное форматирование для выделения нужных данных. Выделение хороших/плохих показателей, визуализация маркетинговой информации, выделение «несовпадений», отбор лучших/худших результатов, создание условного форматирования на основе собственных правил.
  • Диаграммы как инструмент визуализации числовых данных. Основные виды диаграмм, особенности их построения, хитрости диаграмм в Excel, тонкая настройка диаграмм. Некоторые нестандартные диаграммы.
  • Отчеты по большим массивам данных с помощью сводных таблиц (Pivot Tables). Настройка, дополнение и улучшение сводных таблиц, построение «красивых» отчетов, дополнительные вычисления, подсчет доли, динамики, сравнение показателей, работа с уровнями детализации. Связь нескольких сводных таблиц и единое управление ими.
  • Сравнение, анализ и визуализация с помощью инфокривых. Использование и настройка «минидиаграмм» и «текстовых диаграм» для быстрой визуализации.
  • Подтягивание данных с внешних источников (подключение курса валют/биржевых котировок/цен на товар/ассортимента с автоматическим онлайн обновлением).

           


Раздел 4. Автоматизация, защита и вывод информации в Excel

  • Когда доступ к документу имеет несколько человек, всегда найдется тот, кто сделает ошибку. Мы научимся как защитить информацию, как организовать совместную роботу и как спрятать информацию от посторонних глаз.
  • Многие задачи однотипны и монотонны, всегда надо делать одно и тоже. Мы разберем как автоматизировать такие задачи. Основы работы с макросами, создание макроса методом «записи действий».
  • Вывод информации иногда становится проблемой: лист не печатается как надо, куда-то пропадает шапка таблицы, где-то исчезла нумерация и колонтитулы, таблица «залезает» в сторону и не хочет печататься по центру. Как правильно и просто распечать книгу Excel.

 

Преподаватели

Фотоальбом