Многочисленные функции планирования и организации рабочего времени, дополненные удобными способами работы с электронной почтой – все это делает Microsoft Outlook незаменимым помощником там, где.необходимо эффективно использовать рабочее время, автоматизировать и ускорять обмен информацией.
В программе курса:
- Введение в тайм-менеджемент.
Понятие тайм-менеджемента. Анализ использования и потери времени. Эффективное планирование рабочего времени. Методики планирования.
- Начало работы с MS Outlook.
Преимущество электронного органайзера перед бумажными носителями информации. Интерфейс программы Microsoft Outlook. Возможности настройки Outlook для удобной работы пользователя.
- Создание и решение задач в MS Outlook.
Создание задачи. Параметры задачи. Разбиение задач по категориям и степени важности. Корректирование списка категорий Outlook. Отражение этапов решения задачи. Подключение к задаче электронных документов. Изменение приоритета задачи. Конфигурирование Outlook для удобной работы с задачами.
- Планирование времени с использованием MS Outlook.
Организация эффективного планирование рабочего времени в Outlook. Личный календарь. Особенности создания электронного плана работы. Разбиение событий по важности и категориям. Практикум работы с личным календарем.
- Эффективная работа корпоративной группы на основе MS Outlook.
Использование Outlook в качестве инструмента для организации работы корпоративной группы. Папки, используемые для взаимодействия сотрудников компании. Ввод информации о сотрудниках. Создание и редактирование списков рассылки.
Установление эффективной коммуникации и обратной связи, как средства экономии времени. Делегирование задачи в Outlook. Назначение ответственного исполнителя. Переназначение задачи. Организация назначений при работе в группе. Контроль этапов прохождения задачи. Использование различных уровней контроля. Организация проведения собраний, совещаний.
- Деловая игра – практикум "Организация эффективной работы корпоративной группы".
Подведение итогов, разбор ситуаций, ответы на вопросы.
