Тренинги по PowerPoint

Умение создавать эффективные бизнес-презентации – на сегодняшний день это насущная необходимость. Рассказать о себе или своей компании, презентовать товар или услугу, отчитаться о проделанной работе, сопроводить свое выступление наглядными материалами – самым лучшим и доступным инструментом для всего этого была и остается программа создания электронных презентаций PowerPoint.

В данном курсе рассматриваются основные способы создания, редактирования, печати и показа презентаций в PowerPoint. Кроме того, приводится множество полезных советов и инструкций для выполнения задач, часто возникающих при создании бизнес-презентаций.

В программе курса:

• Основы работы в программе Powerpoint

Понятие деловой презентации. Требования к деловой презентации. Особенности восприятия информации и построение презентации с учетом этих особенностей.
Назначение программы PowerPoint. Интерфейс. Отличия от предыдущих версий. Режимы просмотра. Структура электронной презентации. Основные этапы создания презентации. Разметка слайда. Элементы слайда. Редактирование презентации.

• Разработка и настройка дизайна презентации

Форматирование презентации. Выбор дизайна оформления. Требования к дизайну деловой презентации. Изменение цветовых схем.
Понятие шаблона презентации. Применение существующего шаблона. Создание собственного шаблона. Создание фона презентации. Использование собственных изображений в качестве фона презентации.
Работа с образцами слайдов. Применение режима образца. Изменение шрифта сразу на всех слайдах презентации.
Особенности работы с презентацией с несколькими шаблонами оформления.

• Использование графических объектов в презентации

Виды изображений и правила их добавления в слайды презентации. Требования к цифровым изображениям и их подготовка перед добавлением в презентацию.
Добавление клипов. Вставка изображений из файла. Изменение изображений средствами PowerPoint: изменение размера, обрезка, кадрирование рисунка, «формовка» изображений, добавление границ и эффектов, настройка яркости, контрастности и пр.
Добавление и настройка изображений из набора фигур Shapes.
Добавление и редактирование диаграмм. Построение новой в диаграммы в PowerPoint. Импорт диаграмм из Excel. Связь диаграммы Excel с исходной книгой.
Добавление таблиц.
Добавление рисунков SmartArt. Построение организационных диаграмм. Типы макетов и особенности их форматирования.
Добавление в презентацию элементов собственного дизайна: фоновые рисунки, логотип, колонтитулы, нумерация слайдов.

• Применение анимационных эффектов.

Требования к анимации в деловой презентации: анимация для облегчения восприятия и привлечения внимания. Виды анимационных эффектов. Анимация объектов и слайдов презентации.
Построение анимационных моделей для диаграмм, блок-схем, графических элементов презентации. Особенности подготовки анимации для управляемых и свободных показов презентации.
Создание презентаций со звуковым оформлением. Добавление видео.

• Демонстрация презентации

Особенности управления презентацией во время показа. Создание нелинейных презентаций. Разбивка слайдов на группы и организация меню презентации. Добавление гиперссылок, управляющих кнопок. Организация возможности открытия документов, сайтов во время показа презентации.
Подготовка файла презентации для сохранения в режиме показа. Упаковка презентации на компакт-диск.

• Создание эффективной презентации

Создание «читаемых» слайдов. «Правила хорошего тона» при демонстрации презентации. Типичные ошибки при создании деловой презентации.
Деловая игра. Анализ деловой презентации и внесение изменений.